Sécurisez votre environnement d’impression d’entreprise

*Mise à jour – Publié à l’origine le 09 mars, 2016*

Pour de nombreuses solutions de gestion de l’impression, la sécurité et la commodité sont considérées comme mutuellement exclusives. Vous pouvez disposer d’une impression mobile sécurisée et d’une impression de documents sécurisée (à condition que ces fonctionnalités soient proposées du tout), mais cette sécurité se fait au détriment de la facilité d’utilisation. Juste pour imprimer un document, les utilisateurs finaux doivent se contenter de codes d’accès et passer par plusieurs cercles, ce qui, paradoxalement, les rend moins susceptibles d’utiliser réellement les fonctionnalités de leur logiciel d’impression prétendument sécurisé. Pire encore, ces fonctionnalités sont souvent incluses à un coût supplémentaire. Cela signifie que vous payez pour des fonctionnalités que vos employés n’utilisent pas.

Chez PrinterLogic , nous savons que la sécurité et la commodité sont en fait directement liées. Autrement dit, un logiciel d’impression sécurisé n’est que aussi solide que la volonté de vos utilisateurs finaux de l’utiliser.

Nous avons beaucoup réfléchi aux habitudes d’impression des utilisateurs quotidiens et au moyen idéal d’intégrer des fonctionnalités d’impression sécurisées dans leur flux de travail normal. Et nous sommes arrivés à la conclusion que l’impression sécurisée doit être facile, transparente et, surtout, incroyablement sécurisée pour qu’elle ait un effet maximal. C’est pourquoi PrinterLogic combine des fonctionnalités telles que l’impression

PrinterLogic vous permet de choisir parmi plusieurs méthodes d’impression sécurisée :

• Lecteur de badge/carte  : les utilisateurs finaux peuvent publier leurs travaux d’impression sur l’imprimante locale à l’aide de votre système de badge existant. Un lecteur de badge situé à côté de l’imprimante ou intégré dans le dispositif d’impression libère les tâches d’impression en file d’attente associées au badge scanné.
• Version basée sur navigateur  : cette méthode permet de publier des travaux d'impression à l'aide de n'importe quel appareil capable d'exécuter un navigateur, y compris les PC, Mac, Chromebooks et appareils mobiles. Les utilisateurs finaux peuvent accéder à l'application web d' PrinterLogic pour publier des travaux d'impression à l'aide de leurs propres appareils, où qu'ils se trouvent dans l'organisation. Sinon, un appareil iOS ou Android bon marché peut être placé de manière permanente à proximité de l’imprimante sécurisée.
• Panneau de commande intégré  : en installant l’application PrinterLogic directement sur une imprimante prise en charge, les utilisateurs peuvent se connecter et libérer leurs tâches d’impression directement depuis l’écran LCD de l’appareil. Cette méthode est extrêmement simple car elle ne nécessite aucun matériel supplémentaire.
• Version mobile : à l’ aide de l’application mobile PrinterLogic (disponible sur iOS et Android), les utilisateurs finaux peuvent se connecter, sélectionner leur tâche d’impression dans la file d’attente et la publier sur l’imprimante de leur choix.

Dans tous ces scénarios, le logiciel d’impression sécurisée d’ PrinterLogic permet aux utilisateurs d’initier des tâches d’impression à l’aide d’un pilote d’imprimante spécifique sur une seule imprimante, maintenant ainsi toutes les fonctionnalités natives du pilote et garantissant l’intégrité de la tâche d’impression. L'étape cruciale est la commande de lancement, qui a deux rôles importants :

1. Les travaux d’impression ne peuvent pas être autorisés à être exécutés par une personne autre que l’utilisateur qui les a initiés.
2. Ces tâches ne sont libérées que lorsque l’utilisateur est présent sur l’imprimante, de sorte que les documents ne sont pas laissés dans le bac de sortie, et visibles par quiconque, pour une durée quelconque.

Mieux encore, l’impression sécurisée de documents avec PrinterLogic ne se limite pas à un seul fabricant ou à un seul type d’environnement d’impression. Vous pouvez l'utiliser dans n'importe quel paramètre PC/Mac et avec toute une gamme d'appareils . Votre équipe informatique appréciera l’agnostic de la plateforme et du fabricant. Vos utilisateurs apprécieront la simplicité. Et votre organisation va adorer la sécurité.